Suositus SAK:n paikallisjärjestöille ja aluetoimikunnille tilaisuuksien ja kokouksien järjestämisestä

Covid-19-viruksen (koronavirus) aiheuttamien tartuntojen ehkäisemiseksi valtioneuvosto, eduskunta, Aluehallintovirastot, terveydenhoitopiirit ja kunnat tekevät päätöksiä varautumistoimenpiteistä ja antavat suosituksia. Koronatilanne elää koko ajan ja uusia ohjeita voidaan antaa nopealla aikataululla. Ensisijaisen tärkeää on seurata viranomaisten tiedotusta ja noudattaa annettuja määräyksiä.

16.03.2020 13:45 Päivitetty 25.02. 18:00

SAK

Uutinen Ammattiliitot Koronavirus Hallinto

Kunnat ja Aluehallintovirastot (AVIt) tekevät alueellaan päätökset ja antavat suosituksia yleisten kokousten ja yleisötilaisuuksien rajoituksista. Tilannetta on siis seurattava paikallisesti ja noudatettava niitä ohjeita ja määräyksiä, joita viranomaiset antavat.

Suosittelemme tarkkaa harkintaa fyysisten kokoontumisten järjestämisen suhteen, vaikka ohjeet ja määräykset ne sallisivat. Mahdollisissa kokoontumisissa on varmistettava riittävät turvavälit, hyvä ilmanvaihto, tehokas käsihygienia sekä kasvomaskien käyttö.

Etäosallistuminen vuosikokouksiin ja muihin kokouksiin

Paikallisjärjestöjen edustajiston kevätkokoukset on mallisäännöissä määrätty pidettävän helmi- ja maaliskuun aikana ja syyskokoukset syys–marraskuussa. Suosittelemme paikallisjärjestöjä pitämään sääntömääräiset kokoukset terveysturvallisuus edellä ja kokoontumisrajoitukset huomioiden. Kokoukset voidaan järjestää joko kokonaan etäyhteyksien välityksellä tai niin sanottuna hybridimallina, jolloin osa osallistujista on paikan päällä ja osa etänä. Lainsäätäjän näkökulmasta jäsenten tosiasiallinen mahdollisuus osallistua on aina turvattava.

Eduskunta hyväksyi keväällä 2020 yhdistyslain väliaikaisen muutoksen, joka sallii etäosallistumisen yhdistyksen kokouksessa, vaikka tällaista järjestelyä ei olisi sallittu säännöissä eikä yhdistys olisi hyväksynyt tätä varten laissa tarkoitettua äänestys- ja vaalijärjestystä. Lisäksi on määräaikaisesti muutettu asiamiehen ja valtuutetun oikeuksia edustaa jäseniä tai valtuutettuja sekä tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisen määräaikaa tietyissä tapauksissa.

Eduskunta päätti viime syksynä jatkaa etäosallistumista sekä asiamiehen ja valtuutetun oikeuksia koskevia poikkeuksia kesäkuun loppuun 2021 saakka. Sen sijaan oikeutta (kevät)kokousten siirtämiseen poikkeussäädöksellä ei jatkettu, joten viime vuoden kaltainen menettelytapa ei ole lain mukaan mahdollista.

Tarkemmat tiedot yhdistyslain ja kirjanpitolain väliaikaisista muutoksista löytyvät tämän sivun erillisestä infolaatikosta.

SAK:n keskustoimiston ja alueellisten toimipisteiden työntekijät siirtyivät toistaiseksi etätyöhön 16.3.2020 alkaen. Kokoukset ja tilaisuudet tapahtuvat edelleen valtaosin Teamsin välityksellä ja matkustamista on vähennetty.

SAK seuraa ja noudattaa maan hallituksen sekä terveysviranomaisten suosituksia ja ohjeita.

SAK:n nettisivuille on koottu perustietopaketti koronaviruksen vaikutuksista työelämään. Artikkelien lopusta löytyvät linkit viranomaistietoon ja ammattiliittojen ohjeistuksiin.

Lue myös

Rajoitukset ja suositukset koronaepidemian aikana (valtioneuvoston päivittyvä listaus)

Päivitetty suositusta 17.3., 29.4., 1.6. ja 17.9.2020 sekä 25.2.2021 valtioneuvoston, eduskunnan ja Aluehallintovirastojen uusien päätösten perusteella.

Yhdistyslain ja kirjanpitolain väliaikaiset muutokset

Eduskunta hyväksyi 24.4. ja 15.9. yhdistyslakiin ja kirjanpitolakiin seuraavat väliaikaiset muutokset:

1. Yhdistyslain 20 §:n 1 momentista poiketen ehdotetaan, että käytännössä aikaisintaan 30.9.2019 ja viimeistään 31.3.2020 päättyneen tilikauden jälkeen pidettävä yhdistyksen sääntömääräinen kokous voidaan sääntöjen estämättä pitää 30.9.2020 mennessä. Hallitus voi myös päättää valtuutuksen sallimiseksi tai etäosallistumisen järjestämiseksi tarpeellisesta ennakkoilmoittautumisesta kokoukseen. Poikkeus ei koske niitä yhdistyksiä, jotka ovat jo siirtäneet tavallisesti kevätkokouksessa päätettävät asiat syksyn 2020 yhdistyksen kokouksen päätettäviksi.

2. Yhdistyslain 21 §:sta ja 25 §:n 1 momentista ja mahdollisista yhdistyksen sääntömääräyksistä poiketen ehdotetaan, että hallitus voi päättää, että asiamies voi edustaa yhtä tai useampaa jäsentä ja valtuutettu voi edustaa yhtä tai useampaa valtuutettua 30.6.2021 mennessä pidettävässä yhdistyksen ja valtuutettujen kokouksessa. Valtakirjojen keräämiseen liittyvien ongelmien välttämiseksi yhden asiamiehen edustamien jäsenten yhteenlaskettu äänimäärä on rajoitettava 10%:iin kokouksessa edustettujen jäsenten äänimäärästä, jollei säännöissä sallita suurempaa ääniosuutta.

3. Yhdistyslain 17 §:n 2 momentin ensimmäisestä virkkeestä poiketen ehdotetaan, että yhdistyksen hallitus voi sallia mainitussa lainkohdassa tarkoitetun etäosallistumisen 30.6.2021 mennessä pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, vaikka tällaista järjestelyä ei ole sallittu säännöissä eikä yhdistys ole hyväksynyt tätä varten laissa tarkoitettua äänestys- ja vaalijärjestystä. Lisäksi kirjanpitolakiin on tehty seuraava poikkeus:

4. Kirjanpitolain 3 luvun 6 §:stä poiketen ehdotetaan, että KPL:n taikka yhtiöjärjestyksen tai sääntöjen määräyksen estämättä 30.11.2019-29.2.2020 päättyneen tilikauden tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava viimeistään 30.6.2020. Poikkeus koskee siten vain sellaista tilinpäätöstä, jonka laatimisen määräaika on päättynyt tai päättyy epidemiasta johtuvien poikkeusolojen aikana.