Miten säästövapaan ajankohdasta kannattaa sopia ja mikä muuttuu ensi vuoden alussa? – Lue juristin vastaukset

Säästövapaan pitämisen ajankohdasta sopimisen säännöt muuttuvat ensi vuoden alussa. Palvelualojen ammattiliiton PAMin juristi Sanna Mannonen vastaa kysymyksiin siitä, mikä käytännössä muuttuu ja miten säästövapaan ajankohdasta kannattaa sopia.

Säästövapaa tarkoittaa työntekijän mahdollisuutta siirtää osa vuosilomastaan käytettäväksi myöhempänä ajankohtana.

Nykyisin säätövapaan pitämisen ajankohdasta ensisijaisesti sovitaan, mutta jos osapuolet eivät pääse sopimukseen, työntekijällä on oikeus määrätä säästövapaan ajankohta, kunhan ilmoittaa siitä neljä kuukautta ennen vapaan pitämistä.

Jatkossa työnantaja voi tietyissä tapauksissa kieltäytyä työntekijän pyynnöstä. Lakimuutokset tulevat voimaan vuoden 2027 alussa.

PAMin juristi Sanna Mannonen painottaa, että lomaa kannattaa jatkossa säästää vapaaksi käytännössä vain, jos työntekijä saa sovittua tulevan säästövapaan ajankohdan jo siinä vaiheessa, kun päättää säästää lomaa. Lisäksi säästövapaan ajankohdasta kannattaa aina sopia kirjallisesti.

Tarkoittavatko lakimuutokset sitä, että jatkossa työnantaja voi yksin määrätä, koska säästövapaa pidetään?

– Eivät tarkoita. Lähtökohtana on jatkossakin, että osapuolet sopivat säästövapaan ajankohdasta yhdessä. Laissa sanotaan, että säästövapaan ajankohdasta on pyrittävä sopimaan työntekijän ja työnantajan kesken, Sanna Mannonen sanoo.

– Työnantaja ei siis voi määrätä, koska säästövapaa pidetään, mutta työnantaja voi kieltäytyä työntekijän pyynnöstä vapaan ajankohdaksi. Tällöin työntekijä voi esittää uuden pyynnön toiseen ajankohtaan.

Jos työnantaja kieltäytyy työntekijän pyynnöstä pitää säästövapaa tiettynä ajankohtana, kieltäytymisen perusteena olevan haitan tulee uudistetun lainsäädännön mukaan olla sellainen, ettei työnantaja voi välttää sitä tavanomaisin työjärjestelyin.

Mitä keinoja työntekijällä on varmistaa, että kieltäytymisen peruste on lainmukainen?

– Työntekijän keinot ovat vähissä. Jos työnantaja ei työntekijän mielestä esitä riittäviä perusteita säästövapaan ajankohdasta kieltäytymiseen, työntekijä voi ottaa yhteyttä työsuojeluviranomaiseen. Viimekädessä työsuojeluviranomainen voi antaa asiassa työnantajalle toimintaohjeen lain noudattamiseksi.

Onko luottamusmiehellä tai liitolla mitään työkaluja, jos työntekijä ja työnantaja riitautuvat säästövapaan pitämisen ajankohdasta?

– Luottamusmies voi neuvotella työntekijän apuna tai hänen puolestaan ratkaisun löytämiseksi. Luottamusmies voi myös vedota työnantajan velvollisuuteen huomioida työntekijän etu ja työnantajan velvollisuuteen noudattaa tasapuolisuutta työntekijöiden kohtelussa.

Onko säästövapaiden ajankohdasta sopimisessa ollut työnantajan kannalta ongelmaa?

– Säätövapaan pitämisessä ei ole ilmennyt käytännön ongelmia, eikä ainakaan käsityksemme mukaan sellaisia, joihin nykylaista ei löytyisi apua. Mahdollisiin ongelmiin liittyviä kysymyksiä ei ole juuri tullut ammattiliittoihin, PAMin Sanna Mannonen kertoo.

Myös hallitus totesi esityksessään, ettei säästövapaan käyttämiseen liittyvistä ongelmista ole saatavissa tilastoitua tietoa.