Anonyymi rekrytointi tuo paremmin esiin hakijan osaamisen

Ikä, sukupuoli, asuinpaikka tai etninen tausta eivät kerro osaamisesta tai pätevyydestä. Siksi yhä useampi työnantaja haluaa jättää ne rekrytoinnissa huomiotta.

Netistä löytyy kiinnostava työpaikkailmoitus. Tehtäväkuvauksen ja työnantajan toiveiden jälkeen tekstissä on maininta siitä, että rekrytointi tehdään anonyymina. Mitäs tämä oikein tarkoittaa?

Anonyymissa rekrytoinnissa on nimensä mukaisesti piilotettu hakijan tunnistetiedot kuten nimi, sukupuoli, ikä, kansalaisuus, äidinkieli ja asuinpaikka.

– Tällaiset tiedot eivät liity hakijan osaamiseen tai siihen, miten hän hoitaa työnsä, valmennusvastaava Emilia Sorajoki ura- ja työhakupalveluita tarjoavasta Coollasta sanoo.

Työnantajan käyttämä rekrytointijärjestelmä voi poistaa automaattisesti tällaiset tiedot haun ensimmäisessä vaiheessa. Tällöin hakijan pitää huolehtia vain siitä, että ei kerro hakemuksen avoimissa kohdissa liikaa itsestään.

Hakukirjettä ei siis kannata aloittaa kirjoittamalla olevansa 35-vuotias kolmen lapsen äiti Vantaalta.

Anonyymin rekrytoinnin tarkoitus on, että työpaikan täyttämisessä pätevyys ratkaisisi, ei etninen tausta, ikä tai sukupuoli. Tehtävään halutaan hakijoista paras. Samalla tavoitteena on estää syrjintää.

– Joskus taustalla voi olla myös halu rakentaa moninainen työyhteisö. Kun työpaikalla on eri-ikäisiä ja erilaisista taustoista tulevia ihmisiä, organisaation ongelmanratkaisu- ja ideointikyvyn ajatellaan paranevan, Sorajoki lisää.

Napin painalluksella tiedot piiloon

Etenkin julkinen sektori, kunnat, valtio ja hyvinvointialueet ovat käyttäneet anonyymia rekrytointia. Teollisuudessa ja palvelualoilla nimetön työnhaku on toistaiseksi harvinaisempaa.

Tapa on kuitenkin Sorajoen arvion mukaan koko ajan yleistynyt.

Janakkalan kunta Kanta-Hämeessä aloitti anonyymin rekrytoinnin kokeilut vuonna 2019, ja 2023 menetelmä otettiin käyttöön kaikessa kunnan rekrytoinnissa.

Niin työnantaja kuin työnhakijat ovat olleet tapaan tyytyväisiä.

– En ole kuullut yhtäkään moitteen sanaa anonyymista rekrytoinnista, vahvistaa Janakkalan JHL:n pääluottamusedustaja Matti Äikäs.

Kunnan hallinto- ja henkilöstöjohtaja Maija Nivalan mukaan anonyymia rekrytointia kokeiltiin alun perin, koska kunnan käyttämään Kuntarekry-järjestelmään tuli mahdollisuus poistaa hakijoiden tunnistetiedot haun alkuvaiheessa.

Järjestelmä poistaa tiedot rekrytoijan näkyvistä yhdellä napin painalluksella. Yhtä helppoa on palauttaa tiedot, kun on aika kutsua hakijoita haastatteluihin.

– Mietimme, että miksi emme käyttäisi tällaista tapaa. Miksi me haluaisimme tietää nimen, asuinpaikan ja iän? Eivät ne ole olennaisia tietoja työn hoitamisen kannalta, Nivala muistelee.

Hän tähdentää, että Janakkalassa ei oltu pantu merkille rekrytoinnissa syrjintää. Järjestelmän käyttöönotto ei siis ollut yritys ratkaista jotakin ongelmaa.

”Millainen hakija sieltä tuleekaan?”

Nyt kun järjestelmä on ollut muutaman vuoden käytössä, Nivala ei keksi mitään syytä palata vanhaan.

– Olen huomannut, että luen hakemuksia eri tavalla kuin ennen. Kaikki ajatus ja energia keskittyy pelkästään hakemustekstiin, hakijan osaamiseen ja kokemukseen. Nyt osaaminen nousee aiempaa paremmin esiin.

Hän huomauttaa, että vaikka kuinka ajattelisi, ettei muodostaisi tunnistetietojen pohjalta mielikuvaa hakijasta, niin tahattomasti sellainen kuitenkin syntyy.

– Rekrytoinnissa tavallinen haaste on samankaltaisuuden suosiminen. Rekrytoijat voivat ihan tiedostamattaan suosia hakijoita, jotka ovat samankaltaisia kuin he itse ovat, Sorajoki huomauttaa.

Nyt Nivala kertoo odottavansa haastatteluja jännittyneen innostuneena: millainen hakija sieltä oikein tuleekaan.

Nivala ja Äikäs eivät ole huomanneet Janakkalan kunnan mitenkään mullistuneen anonyymin rekrytoinnin käyttöönoton jälkeen. Jotain pientä muutosta kuitenkin on tapahtunut. Uusien työntekijöiden keski-ikä on hieman noussut.

Yksittäisten työnhakijoiden tarinat kertovat myös positiivisesta muutoksesta. Varttunut työnhakija kertoi Nivalalle päässeensä ensimmäisen kerran haastatteluun asti. Teknisen alan johtajan paikalle valittiin nuori nainen, joka arveli päässeensä jatkoon juuri anonyymiuden vuoksi.

Haastattelussa anonyymius päättyy

Kriitikot muistuttavat, että anonyymi rekrytointi ei ole nimetön loppuun asti. Viimeistään haastatteluvaiheessa paljastuu, mikä on hakijan sukupuoli, ikä ja etninen tausta.

Toki jo ansioluettelostakin voi päätellä ikää esimerkiksi tutkintojen suorittamisvuosista.

Toisaalta voi ajatella niinkin, että haastatteluun asti päässyt epätyypillinen hakija voi yllättää haastattelijat positiivisesti. Jos hän olisi karsiutunut aiemmin vaikkapa sukupuolensa perusteella, hän ei olisi saanut mahdollisuutta päästä kertomaan kasvotusten itsestään ja osaamisestaan.

Nivalan mukaan anonyymi rekrytointi on muuttanut hänen ajatteluaan niin, että hän ei enää kiinnitä valmistumisvuosiin samalla tavalla huomiota kuin ennen, vaikka tiedot CV:ssä näkyvätkin.

– Valmistumisvuodet eivät tunnu enää oleellisilta tiedoilta.

Entä osaavatko työnhakijat ottaa työnhaun anonyymiuden huomioon?

Janakkalaan hakevista valtaosa osaa. Kunnan työpaikkailmoituksissa on kerrottu työnhaun tavasta ja avattu sitä, millaisia tietoja ei pidä hakemuksessa kertoa.

Ohjeista huolimatta silloin tällöin joku kuitenkin aloittaa avoimen hakemuksen kertomalla ikänsä ja perhesuhteensa.

Sorajoki huomauttaa, että ikää, sukupuolta, etnistä taustaa tai vaikkapa perhesuhteita ei kenenkään kannattaisi nostaa esiin hakukirjeessä. Ei vaikka rekrytointi ei olisikaan anonyymi.

– Olennaista on kertoa, miksi hakee tehtävää ja miksi hakee juuri tähän organisaation, millaista osaamista itsellä on tehtävään. Sopiva mitta on 3–4 kappaletta, joissa kertoo osaamisestaan, vahvuuksistaan ja motivaatiostaan. Eivät perhesuhteet kiinnosta työnantajaa, Sorajoki neuvoo.

Hyvä työnantajakuva

Janakkalassa hakemusten määrät ovat nousseet. Nousua selittänee suurelta osin Suomen taloudellinen tilanne ja korkea työttömyys. Anonyymilla rekrytoinnillakin voi olla jonkin verran merkitystä.

– Jotkut hakijat ovat suoraan sanoneet, että ovat hakeneet meille nimenomaan anonyymin rekrytoinnin vuoksi, Nivala kertoo.

Äikäs ajattelee, että uudenlainen rekrytointitapa on kirkastanut Janakkalan mainetta työnantajana. Kun asia on tullut puheeksi ulkopuolisten kanssa, ovat juttukumppanit ihastelleet kunnan edistyksellisyyttä.

– Kyllä tästä muutkin voisivat ottaa mallia. Suosittelen! Äikäs kannustaa.

Teksti: Anu Vallinkoski