s a k·fi Tietoa SAK:sta Tietosuoja ja evästeet Tutkimusrekisteri

SAK:n tutkimusrekisterin tietosuojaseloste

Näin SAK:n tutkimustoiminnan kautta välittämiäsi tietoja käsitellään.

Tutkimusrekisterin tietosuojaselosteessa määritellään, miten SAK:n tutkimustoiminnan keräämiä henkilötietoja käsitellään SAK:n jäsen- ja luottamushenkilöpaneelien sekä SAK:n työttömyysbarometrin kautta suoritettavien tutkimusten toteuttamiseksi (tässä selosteessa yhteisesti myös ”tutkimukset”).

1. Tutkimusrekisterin rekisterinpitäjä

Suomen Ammattiliittojen Keskusjärjestö SAK ry (tässä selosteessa myös ”SAK”)
Y-tunnus 0202092-9
Pitkänsillanranta 3, PL 157, 00531 Helsinki
Puh. 020 774 000
webmaster@sak.fi

2. Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Tähän tietosuojaselosteeseen liittyvät tiedustelut, rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt ja muut yhteydenotot voi tehdä seuraavaan sähköpostiosoitteeseen taikka osoittaa kirjallisesti seuraavaan osoitteeseen:

Suomen Ammattiliittojen Keskusjärjestö SAK ry
SAK:n tutkimusasiantuntija Ari-Matti Näätänen
Pitkänsillanranta 3, PL 157, 00531 Helsinki
Puh. 020 774 000 (vaihde)
webmaster@sak.fi

3. Rekisterin nimi

SAK:n tutkimusrekisteri

4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

SAK:n tietosuojavastaajan yhteystiedot:

Jarmo Saarinen
tietosuojavastaava@sak.fi

5. Rekisteröidyt

Rekisterissä käsitellään SAK:n jäsenliittojen ja näiden työttömyyskassojen jäsenten sekä jäsenliittojen luottamushenkilöiden henkilötietoja, jotka ovat liittyneet SAK:n ylläpitämään tutkimuspaneeliin tai osallistuneet SAK:n järjestämään tutkimukseen.

6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste

SAK:n tuottaa erilaisia työelämään ja yhteiskunnallisiin asioihin kohdistuvia tutkimuksia, joissa tietoja kerätään SAK:n järjestämien jäsen- ja luottamushenkilöpaneelien sekä työttömyysbarometrin kautta.

Tutkimustoiminta luo arvokasta ajankohtaisia asioita koskevaa tutkimustietoa eri sidosryhmille, mukaan lukien SAK:n jäsenliitoille. Samalla se tukee ja kehittää SAK:n tavoitteita sekä toimintaa työelämän edunvalvojana.

Rekisterissä tarkoitettuja henkilötietoja käsitellään edellä mainitun toiminnan toteuttamiseksi ja tukemiseksi (henkilötietojen käsittelyn tarkoitus).

Henkilötietojen käsittelyperuste on rekisteröidyn tutkimuskyselyn yhteydessä antama nimenomainen suostumus.

SAK käsittelee henkilötietoja vain niiltä osin, kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

7. Käsiteltävät henkilötiedot

SAK:n tutkimuksissa käsitellään vain sellaisia olennaisia tietoja, jotka ovat välttämättömiä tutkimuksen tavoitteen toteuttamiseksi.

Henkilötiedot kerätään kyselylomakkeilla ja viedään rekisteriin rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella. Lisäksi otokseen valikoidun henkilön ammattiliitosta henkilötietoja voidaan kerätä esimerkiksi tekstiviesti- ja puhelinmuistutusta sekä tutkimusaineistonkeruuta varten.

Tutkimusrekisterissä käsitellään seuraavia henkilötietoja:

Tutkimuksissa käsitellään rekisteröityjen nimi-, sähköposti- ja yhteystietoja sekä puhelinnumeroita ainoastaan useaan kertaan vastanneiden poistamiseksi, lahja-arvonnan suorittamista varten sekä mahdolliseen jatkotutkimukseen haastateltavien kutsumista varten, jolloin nämä käsitellään tutkimusaineistosta erillisenä tietona.

8. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja saadaan vain rekisteröidyiltä itseltään tai SAK:n jäsenliitosta. Henkilötietoihin ei yhdistetä muista lähteistä saatuja henkilötietoja, eikä tällaisia tietoja kerätä muista lähteistä.

Tutkimusten henkilötietojen tiedonkeruussa käytetään selainpohjaista kysely- ja raportointityökalua (Webropol), jota kautta rekisteröidyt ilmoittavat henkilötietonsa.

9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä sellaisenaan ulkopuolisille tahoille.

Mikäli henkilötietoja sisältävää tutkimusdataa tai muuta tutkimuksiin liittyvää aineistoa luovutetaan ulkopuolisille, kuten SAK:n jäsenliitoille, kaikki henkilötiedot anonymisoidaan ennen näiden luovutusta. Anonymisointi tarkoittaa, ettei tietojen perusteella ole mahdollista tunnistaa yksittäistä rekisteröityä henkilöä.

10. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11. Henkilötietojen säilytysaika

SAK säilyttää tiedot luottamuksellisina suojatulla verkkolevyllä. Henkilötietoja säilytetään ainoastaan sähköisessä muodossa.

Henkilötietojen säilytysaika on mahdollisimman lyhyt. Henkilötietoja käsitellään vain niin kauan, kuin se on tarpeen edellä määritellyn käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi. Joka tapauksessa henkilötiedot poistetaan viimeistään silloin, kun 10 vuotta on kulunut aineiston keräämisestä.

Henkilötiedot anonymisoidaan aineistokeruun päätyttyä ennen tutkimusten analyysivaiheen alkua.

Arvontaa varten kerätyt tiedot tuhotaan heti sen jälkeen, kun palkinnot on lähetetty.

SAK:n jäsen- ja luottamushenkilöpaneeleissa sähköpostia tarvitaan aiempien vastausten yhdistämiseen uusiin vastauksiin. Kun tämä käyttötarkoitus on täytetty, henkilötiedot poistetaan analyysidatasta.

12. Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista

SAK:ssa tietoturva ja henkilötietojen suojaus huomioidaan suunnitelmallisesti kaikessa tiedon käytössä ja käsittelyssä. SAK käsittelee kaikkia henkilötietoja tietoturvallisesti ja lainsäädännön edellyttämällä tavalla ja toteuttaa tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet tietosuojalainsäädännön noudattamiseksi.

Tutkimusaineistojen säilytys tapahtuu SAK:n siihen tarkoitetulla suojatulla verkkolevyllä, johon pääsevät vain SAK:n tutkimusta tekevät SAK:n työntekijät. Henkilötietoja ei säilytetä fyysisessä, vaan ainoastaan sähköisessä muodossa. Verkkolevy on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla.

Rekisterin tietoja käyttävät vain ne SAK:n työntekijät, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään käyttöoikeuksiensa mukaisesti. Työntekijöitä sitoo salassapitovelvollisuus.

13. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden käyttäminen

Tutkimuksiin osallistuminen on vapaaehtoista. Rekisteröity kutsutaan vastaamaan tutkimuskyselyihin, mikäli tämä on SAK:n jäsenliiton jäsen ja on jonkin tässä selosteessa mainitun tai vastaavan tutkimuspaneelin jäsen. Rekisteröity voi kieltää kutsujen lähettämisen ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle.

Rekisteröidyllä on

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämä tietosuojaselosteen 2. kohdan mukaisia yhteystietoja käyttäen.

SAK voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti sekä tarkistaa rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. SAK voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa tietosuojalainsäädännössä säädetyllä perusteella.

14. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

15. Muutokset tietosuojaselosteeseen

SAK voi tehdä ajoittain muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Mikäli tietosuojaselosteeseen tehdään merkittäviä muutoksia, annetaan niistä ilmoitus rekisterissä oleville rekisteröidylle.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 7.10.2025.